MPP Solutions - Empresa Mexicana dedicada a la inyección de plásticos y aplicación de pintura sobre piezas plásticas y metal http://mppsolutions.com.mx/img/layout/logo.png MPP-Metal and Plastic Paint Solutions

RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

OBJETIVO

Dar a conocer a todas las partes interesadas de Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V. las políticas de Responsabilidad Corporativa, así como los lineamientos para su cumplimiento.


ALCANCE

Las Políticas de Responsabilidad Corporativa son aplicables a todos los colaboradores de Metal and Plastic Paint Solutions S.A. de C.V.


RESPONSABILIDAD

De los colaboradores de la empresa, entender y dar cumplimiento a las presentes Políticas de Responsabilidad Corporativa. Del Comité de Ética, asegurar la difusión continua y cumplimiento de las Presentes Políticas de Responsabilidad Corporativa, así como dar atención y solución a las denuncias que se reciban por corrupción – soborno. Gerencia y Dirección, asegurar que se disponga de los recursos necesarios para dar cumplimiento a las Políticas de Responsabilidad Corporativa.


AUTORIDAD

Sólo las Gerencias y Dirección tienen la autoridad para solicitar cambios o adecuaciones de las presentes Políticas de Responsabilidad Corporativa, así como de su aprobación.


DEFINICIONES

Funcionario público:
cualquier agente o empleado del gobierno o cualquier ministerio, departamento público, agencia u organismo gubernamental. Cualquier agente o empleado de una organización pública internacional.

Código de conducta:
es una declaración formal de principios en el que se recogen los valores y estándares éticos por los que se guía una organización. Es una herramienta interna de gestión para declarar los valores y estándares éticos de la organización.

Corrupción:
cualquier abuso de poder para obtener algún beneficio para la empresa, personal o un tercero. Los actos de corrupción generalmente se materializan por la acción u omisión a través del soborno.

Soborno:
consiste en la acción de ofrecer, prometer, dar, aceptar, solicitar o autorizar directa o indirectamente algún beneficio o cualquier tipo de ventaja para inducir a cualquier tercero a conductas ilegales, faltas de ética o abusos de confianza. Los sobornos pueden tener la forma de obsequios, préstamos, valores, pago de entretenimiento, viajes, vacaciones, pagos de comisiones o recompensas en efectivo o en especie, ofertas de trabajo, servicios personales especiales o cualquier otra cosa de valor, que se proporcione con el ánimo de obtener una ventaja indebida o de presionar moralmente a alguien para que se otorgue tal ventaja o influenciar una decisión.

Coadyuvar:
contribuir o ayudar en la realización de algo o en el logro de alguna cosa.

Información confidencial:
refiere, entre otras cosas, a datos, informes y pronósticos financieros; conocimientos técnicos, diseños, información o planes de ventas o comercialización, listas de clientes, oportunidades, posibles clientes y planes comerciales, información personal de los empleados. La información confidencial incluye la información confidencial de terceros con quienes la empresa tiene una relación comercial.

Generalidades:
El Comité de Ética está integrado por el Gte. de Recursos Humanos y coordinador de seguridad e higiene. Las Políticas de Responsabilidad Corporativa incluyen:

  • Código de Conducta de los Empleados
  • Política Antisoborno y Corrupción
  • Política de Escalación Ética


Desarrollo


CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS EMPLEADOS


Nuestro código de conducta es una formulación de valores corporativos vigentes. Por lo tanto, se espera que todos nuestros colaboradores apliquen cabalmente dichos valores, respetando todas las normas éticas y profesionales y usen su buen juicio en todo momento.


A continuación, se describen las directrices del CÓDIGO DE CONDUCTA de Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V. con el propósito de ofrecer un marco general acerca de las expectativas de nuestra empresa con respecto a la conducta de sus empleados:


Calidad y Protección del Medio Ambiente


Nuestros colaboradores manifiestan el compromiso de la empresa con la excelencia al proporcionarles a nuestros clientes productos y servicios que cumplan sus necesidades y expectativas.

A fin de garantizar la mayor calidad, se han implementado procedimientos de pruebas y control de calidad a fin de verificar que el producto cumpla con los requisitos de calidad especificados en cada una de las etapas del proceso desde el recibo de materia prima hasta el embarque del producto terminado al cliente.

Actuamos de manera ambientalmente responsable y cumplimos con los requisitos legales y regulatorios en materia ambiental. Manejamos los recursos naturales de manera consciente y responsable a fin de minimizar los impactos al Medio Ambiente.

En nuestra POLÍTICA INTEGRAL se fortalece nuestro compromiso con la Calidad y el Medio Ambiente.


Derechos Humanos


Nos comprometemos a respetar los Derechos Humanos Internacionales dentro de nuestra área de influencia según lo establecido en la Declaración Universal de los Derechos Humanos. Por lo tanto, rechazamos estrictamente cualquier forma de trabajo forzoso o infantil o discriminación por cualquier motivo.


Integridad


Cumplimos con las leyes y regulaciones aplicables en nuestro país. Esto incluye disposiciones legales sobre competencia leal y prevención de la corrupción, normas sobre privacidad de datos, confidencialidad de los secretos comerciales y empresariales, y normas sobre control de importaciones y exportaciones.


Información Confidencial


Todos nuestros colaboradores deben tener especial cuidado de no divulgar involuntariamente información confidencial o de propiedad exclusiva de Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V. a través de medios tales como correo electrónico, teléfono o redes sociales; así mismo, se espera que honren la buena reputación de nuestra empresa tanto dentro como fuera de las propiedades de la empresa.


Protección de los Empleados


Cumplimos con las leyes sobre seguridad y salud ocupacional. Esto incluye observar el máximo de horas de trabajo permitidas y las normas colectivas o estatutarias sobre la remuneración de nuestros empleados, que son libres de ejercer sus derechos de asociación y reunión y realizar negociaciones colectivas.

Nuestro compromiso de ofrecer un ambiente de trabajo seguro para los empleados, proveedores y clientes. La seguridad es un asunto esencial dónde se fabrican los productos, pero no se limita a esas áreas. Cada empleado debe reconocer su responsabilidad individual de mantener el lugar de trabajo libre de riesgos. Al realizar su trabajo, los empleados deben estar alertas ante cualquier riesgo para la seguridad asociado con los materiales, productos y procedimientos internos, e informar a la brevedad a su jefe inmediato acerca de cualquier riesgo o inquietud que surja.

Los empleados son responsables de no exponerse a situaciones de riesgo ni exponer a las personas que los rodean. Un ambiente laboral seguro también es un ambiente sin acoso ni discriminación. El acoso puede adoptar varias formas - verbales o físicas - y comúnmente da lugar a un ambiente de trabajo hostil. Cada empleado es responsable de cumplir con los lineamientos de prevención de riesgos psicosociales siempre que trate con otros empleados, proveedores y clientes. La empresa espera que los empleados se comporten de forma apropiada en el lugar de trabajo.


POLÍTICA ANTISOBORNO Y CORRUPCIÓN


La presente Política tiene como propósito evitar acciones impropias por parte de los socios, colaboradores y proveedores de Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V.
En nuestra empresa cualquier acto de corrupción, soborno o intento de soborno es inaceptable. Esto implica tanto si ofreces un soborno, como si lo aceptas.

A continuación, se describen lo 5 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES para la aplicación de la Política Antisoborno y Corrupción en Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V.:


  1. Está prohibido ofrecer, pagar, prometer, autorizar el pago o recibir, directa o indirectamente, dinero, obsequios o servicios de cualquier servidor público o tercero, a fin de obtener alguna ventaja o influir en una decisión a lo largo de nuestra cadena de suministro.

  2. Queda prohibido, aceptar u ofrecer algún servicio entretenimiento, dinero, valores, gastos de viaje, alojamiento o comidas cuyo valor sea inapropiado o que no porten el logotipo de la empresa, a un servidor público, proveedor, distribuidor u otra parte interesada o realizar algún tipo de acto o actividad que se pueda interpretar como un incentivo para influir en una decisión o la obtención de una ventaja.

  3. Se prohíbe, celebrar contratos con consultores, contratistas, agentes o terceros que pudieran representar un riesgo de soborno. Evitar negociar o hacer pagos a terceros si existe algún indicio de que esas personas puedes realizar algún tipo de soborno en nuestra representación.

  4. No se deben de hacer donativos o realizar pagos a causas o partidos políticos, con recursos de la empresa o en su nombre. Se pueden realizar donativos a título personal y de acuerdo con las leyes locales aplicables.

  5. Queda prohibido participar como autor, coautor, instigador, cómplice, encubridor o en cualquier otra forma en la comisión, tentativa de comisión, asociación o confabulación para la comisión de cualquier acto de corrupción.


En Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V. nos comprometemos a tener una conducta legal y ética y evitar tomar medidas que dañen los intereses de la organización o de sus partes interesadas. Tomaremos medidas para asegurar estar actualizados en las leyes y regulaciones aplicables para combatir el soborno y la corrupción, así como monitorear a los empleados y socios comerciales para garantizar el cumplimiento total y continuo.

El COMPROMISO de Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V. se resume en los siguientes aspectos:


  1. Apegamos a las leyes y convenciones internacionales sobre el combate a la corrupción.

  2. Realizar todas las negociaciones, compras y transacciones financieras con apego a nuestros procedimientos internos y conservar todos los registros de estas para ser revisados en caso de auditoría.

  3. Adoptar los controles internos y denunciar, si es necesario, ante las autoridades correspondientes aquellos casos en los que algún empleado o tercero incurra en un acto de corrupción.

  4. Promover prácticas para luchar contra la corrupción a lo largo de la cadena de suministro, capacitar al personal sobre las medidas preventivas y realizar campañas de difusión.

  5. Nunca involucrarse en forma alguna de soborno, ya sea de manera directa o a través de un tercero.

  6. Nunca ofrecer o hacer un pago inapropiado o autorizar hacer un pago inapropiado (en efectivo o de otra forma) a cualquier personal, incluyendo funcionarios.

  7. Nunca intentar inducir o ayudar a una persona o algún funcionario a actuar de manera ilegal o inapropiada o a violar las leyes o regulaciones aplicables.

  8. Nunca ofrecer, o aceptar dinero o cualquier otra cosa de valor, tal como regalos, o comisiones, en relación con el aprovisionamiento del negocio o la adjunción de un contrato.

  9. Nunca ignorar o dejar de informar alguna señal de que se han realizado pagos inapropiados a las autoridades pertinentes.

POLÍTICA DE ESCALAMIENTO ÉTICO


Metal and Plastic Paint Solutions, S.A. de C.V. no tolera ningún comportamiento antiético y los empleados y partes interesadas tampoco lo deben de permitir.

A continuación, se describe el Procedimiento para asegurar su cumplimiento, implementación, control y denuncia:


  1. Esta Política estará disponible para nuestros empleados, clientes, proveedores, contratistas y demás socios comerciales en https://mppsolutions.com.mx/.

  2. Cualquier denunciante interno o externo podrá denunciar cualquier acto de corrupción o soborno al siguiente correo electrónico: denuncia.anonima@mppsolutions.com.mx Se podrán presentar denuncias anónimas si el denunciante así lo desea. En este caso se recomienda dejar un contacto para el seguimiento de la investigación.

  3. Una vez recibida cualquier denuncia, el personal asignado para ello llevará a cabo la investigación, atención, seguimiento y resolución a todas las denuncias interpuestas.

  4. Se tomarán todas las medidas razonables y justificadas para proteger a los denunciantes, sin tomar ningún tipo de represalia en contra del denunciante.

  5. En la medida de lo posible, se deberá mantener la confidencialidad de los denunciantes.

  6. Todos nuestros empleados deben cooperar en cualquier investigación interna o externa y mantener la confidencialidad de esta. Aquellos empleados que realicen alguna declaración falsa o dolosa con respecto a la presunta violación de esta Política podrán hacerse acreedores a sanciones disciplinarias.

  7. Las sanciones por incumplimiento de esta Política podrán ser de tipo administrativo, laboral o incluso penal, dependiendo la gravedad del acto y podrán incluir, de forma enunciativa más no limitativa, amonestaciones orales o escritas, notas en los expedientes laborales, condicionamiento o terminación de la relación laboral con la empresa. Todo esto sin perjuicio de las sanciones que puedan tomar directa o indirectamente las autoridades correspondientes.

  8. Ninguna disposición de esta política se entenderá como obstáculo para que las personas puedan directamente presentar denuncias ante las autoridades competentes. En dichos casos se recomienda avisar a nuestras Gerencias / Dirección, para que, de ser necesario, coadyuve con las autoridades correspondientes

  9. En caso de dudas, contactar denuncia.anonima@mppsolutions.com.mx.